Deze privacyverklaring beschrijft hoe De Movement (hierna: “wij”, “ons” of “de organisatie”) persoonsgegevens verzamelt, verwerkt en beschermt in overeenstemming met Verordening (EU) 2016/679 (Algemene Verordening Gegevensbescherming – GDPR) en de toepasselijke Belgische wetgeving.

Deze verklaring is van toepassing op alle bezoekers, klanten en gebruikers van de website https://demovement.be en op alle diensten die via deze website worden aangeboden.

De verwerkingsverantwoordelijke in de zin van de GDPR is:

Sigourney Willemssens
Sionsvest 71/3
2500 Lier
België

E-mail: Sigourney@demovement.be
Telefoon: +32 492 86 82 27

Tijdens haar activiteiten verzamelt en verwerkt De Movement persoonsgegevens uitsluitend voor welbepaalde, uitdrukkelijk omschreven en gerechtvaardigde doeleinden, waaronder:

• Het aanbieden, beheren en uitvoeren van sportlessen, trainingen en kampen.
• Het verwerken van inschrijvingen, reserveringen en betalingen
• Het voeren van klantenadministratie en facturatie
• Het communiceren met klanten en geïnteresseerden (praktische informatie, wijzigingen, dienstverlening)
• Het verbeteren van de werking, veiligheid en inhoud van de website
• Het naleven van wettelijke en administratieve verplichtingen

Persoonsgegevens worden niet verder verwerkt op een wijze die onverenigbaar is met deze doeleinden.

Afhankelijk van het gebruik van de website en onze diensten kunnen wij de volgende categorieën persoonsgegevens verwerken:

• Identificatiegegevens (naam, voornaam)
• Contactgegevens (e-mailadres, telefoonnummer, adres)
• Betalings- en facturatiegegevens
• Informatie met betrekking tot inschrijvingen, lessen en abonnementen
• Technische en gebruiksgegevens (IP-adres, browsergegevens, apparaattype), voornamelijk via cookies

Gezondheidsgegevens worden niet systematisch verwerkt, tenzij dit strikt noodzakelijk is en met uitdrukkelijke toestemming van de betrokkene.

De verwerking van persoonsgegevens gebeurt uitsluitend op basis van één of meerdere van de volgende rechtsgronden zoals voorzien in artikel 6 GDPR:

• De uitvoering van een overeenkomst (bv. inschrijving voor lessen of kampen)
• De naleving van een wettelijke verplichting
• De uitdrukkelijke toestemming van de betrokkene
• Het gerechtvaardigd belang van de organisatie, mits dit niet zwaarder weegt dan de rechten en vrijheden van de betrokkene

Persoonsgegevens worden uitsluitend toegankelijk gemaakt voor:

• De verwerkingsverantwoordelijke
• Eventuele medewerkers of dienstverleners die noodzakelijk betrokken zijn bij de uitvoering van onze diensten
• Externe dienstverleners (zoals betaalproviders of IT-dienstverleners), uitsluitend in het kader van hun opdracht

Persoonsgegevens worden niet verkocht of commercieel doorgegeven aan derden. Doorgifte aan overheidsinstanties gebeurt enkel wanneer dit wettelijk verplicht is.

Persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk voor de doeleinden waarvoor zij zijn verzameld, tenzij een langere bewaartermijn wettelijk verplicht is.

• Klant- en facturatiegegevens: tot 7 jaar (boekhoudkundige verplichting)
• Communicatie- en accountgegevens: zolang de klantrelatie loopt
• Marketinggegevens: tot intrekking van toestemming

Na afloop van de bewaartermijn worden de gegevens veilig verwijderd of geanonimiseerd.

In overeenstemming met de GDPR beschikt u over de volgende rechten:

• Recht op informatie en inzage
• Recht op rectificatie
• Recht op gegevenswissing (“recht om vergeten te worden”)
• Recht op beperking van de verwerking
• Recht op overdraagbaarheid van gegevens
• Recht van bezwaar tegen verwerking
• Recht om uw toestemming te allen tijde in te trekken

Verzoeken tot uitoefening van deze rechten dienen schriftelijk te worden gericht aan Sigourney@demovement.be. Wij behouden ons het recht voor om uw identiteit te verifiëren alvorens gevolg te geven aan het verzoek.

De Movement treft passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen ongeoorloofde toegang, verlies, misbruik of vernietiging. Deze maatregelen worden periodiek geëvalueerd en aangepast indien nodig.

Onze website maakt gebruik van cookies en vergelijkbare technologieën. Meer informatie hierover vindt u in ons afzonderlijk Cookiebeleid, dat integraal deel uitmaakt van deze privacyverklaring.

Indien u van mening bent dat uw persoonsgegevens onrechtmatig worden verwerkt, heeft u het recht een klacht in te dienen bij de bevoegde toezichthoudende autoriteit:

Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA)
Website: https://www.gegevensbeschermingsautoriteit.be

Wij behouden ons het recht voor deze privacyverklaring te wijzigen. De meest recente versie is steeds beschikbaar op onze website.